Mahnverfahren

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aussergerichtliches Mahnverfahren

A) Schreiben und Versenden einer Rechnung

=> Wartezeit 2-3 Wochen

B) 1. Mahnung => Zahlungserinnerung

=> evtl. mit Zahlungsfrist, Betrag, Rechnungsnummer, -datum

=> Wartezeit: 7-14 (Arbeits-)Tage

=> sehr höfliche Formulierungen
z.B. “Sicher haben Sie übersehen …”

C) 2. Mahnung => Zahlungsaufforderung

=> mit Zahlungsfrist, Mahngebühren, Verzugszinsen (BGB 4%, HGB 5%)

=> Wartezeit: 8-10 Tage

=> höfliche, aber bestimmte Formulierungen

D) 3. Mahnung => Ultimative Zahlungsaufforderung

=> Forderung nach umgehender Zahlung bis zum …, sonst Einleitung rechtlicher Schritte (Drohung)

=> mit Mahngebühr und Verzugszinsen

=> Wartezeit: 1 Woche

“Sollte sich Ihre Überweisung mit unserem Schreiben überschnitten haben, betrachten Sie diese Mahnung als gegenstandslos.”

E) 4. Mahnung

=> Wartezeit: max. 1 Woche

“… Sie haben nur noch die Möglichkeit gerichtliche Schritte zu vermeiden, wenn der Betrag von … EUR bis zum … auf unserem Konto eingegangen ist.”

F) Beantragung eines Mahnbescheids beim Amtsgericht

=> gerichtliches Mahnverfahren wird eingeleitet

gerichtliches Mahnverfahren