Hallo zusammen!
Im Bereich Deutsch sollen wir einen Geschäftsbrief verfassen. Inhalt dessen soll sein: Ein Reisebüro hat bei uns Zimmer für eine Reisegruppe gebucht. Leider ist derzeit Messe und wir haben keine Zimmer mehr frei.
Aufbau: - Dank für das Interesse
- positiver Einstieg
- Bedauern ausdrücken
- Alternativvorschlag
- positiver Schluss/ Verabschiedung
Hier mein Brief:
Sehr geehrte Frau Schneider,
für Ihr Interesse an unserem Haus möchten wir Ihnen herzlich danken und versichern Ihnen, damit eine erstklassige Wahl getroffen zu haben.
Unser Hotel eignet sich aufgrund der hervorragenden Lage sowie der harmonischen Ausstattung ideal für kulturinteressierte Reisegruppen. Die Kieler Messe lockt jedes Jahr unzählige Besucher an, was uns als Hotel natürlich sehr freut. Umso mehr bedauern wir, Ihnen heute mitteilen zu müssen, dass unser Haus für den von Ihnen gewünschten Termin, leider nicht mehr ausreichend freie Zimmer zur Verfügung hat.
Dennoch ist uns sehr daran gelegen, Sie als verlässlichen und kompetenten Partner zu gewinnen. Zum Hotel Am Holsteiner Tor gehört auch das Hotel Zum Leuchtturm, welches sich in nur knapp 7 km Entfernung befindet. Ich kann Ihnen anbieten, Ihre Reisegruppe in diesem Hotel unterzubringen. In dem beiliegenden Messekalender sind alle zukünftigen Messetermine aufgeführt, sodass zukünftig einer Buchung in unserem Hotel nichts im Wege steht.
Wir bitten um Ihr Verständnis und sehen mit Freude einer positiven Zusammenarbeit entgegen.
Mit freundlichem Grüßen aus Kiel
Hotel Am Holsteiner Tor
BRIEF ENDE
Mich würde eure Meinung dazu interssieren. Was findet ihr gut, was würdet ihr umändern? Bin für jeden Vorschlag sehr dankbar!
viele Grüße
Boogel
Hi Boogel
da ich grad ne ausbildung zur BK(bürokauffrau) mach kann ich dir vllt nen tip geben
und versichern Ihnen, damit eine erstklassige Wahl getroffen zu haben
Unser Hotel eignet sich aufgrund der hervorragenden Lage sowie der harmonischen Ausstattung ideal für kulturinteressierte Reisegruppen. Die Kieler Messe lockt jedes Jahr unzählige Besucher an, was uns als Hotel natürlich sehr freut raus damit
dann weiter mit: Wir bedauern....
und den rest.
Anschreiben immer Kurz , knapp und sachlich!!
ich hoffe es hilft kannst ja 2 ausvertigungen machen
Hallo,
finde das Schreiben schon wirklichgut.
Kleine Verständnisfrage: Hat das Reisebüro die Zimmer schon fest gebucht, oder werden die Zimmer nur angefragt?? Ich gehe mal vom zweiten aus….
Hier noch ein paar kleine Veränderungsvorschläge
was uns als Hotel natürlich sehr freut.
Würde ich rausnehmen
Ich kann Ihnen anbieten, Ihre Reisegruppe in diesem Hotel unterzubringen.
Das würde ich konkreter formulieren, zb.: „Gerne würden wir Ihre 20 Gäste in diesem Hotel unterbringen und bieten Ihnen einen Sonderpreis für die Zimmer von nur € xx,xx pro Zimmer inklusive Frühstück an.“
In dem beiliegenden Messekalender sind alle zukünftigen Messetermine aufgeführt, sodass zukünftig einer Buchung in unserem Hotel nichts im Wege steht.
Die Gäste könnten ja trotzdem zur Messezeit kommen, müssten dann halt nur einen höheren Preis zahlen und früher buchen. Schreib doch was, wie „In dem beiliegenden Messekalender sind alle zukünftigen Messetermine aufgeführt. Aufgrund der hohen Anfrage an diesen Terminen ist eine kurzfristige Buchung an diesen Terminen meist leider nicht mehr möglich. Bitte beachten Sie, dass Sie entsprechend früh anfragen.“
Und Briefkopf + Datum natürlich nicht vergessen!
Viele Grüße
Hallo nochmal!
Erstmal ein herzliches Dankeschön!
Echt Wahnsinn wie schnell hier die Antworten auf meinen post kamen!
Ich habe tatsächlich den ein oder anderen Ratschlag befolgt. Manchmal starrt man nur noch auf den Bildschirm und liest den Text zum hundertsten Mal durch, dabei ist es manchmal nur ein Satz oder ein Wort was falsch oder unpassend ist.
Wenn ich meine Note bekommen hab, geb ich euch nochmal Bescheid!
Vielen Dank nochmal und einen schönen Abend euch noch!
Boogel
nur als nachtrag noch...... das mit der erstklassigen wahl würde ich rauslassen, da es der gast entscheiden muss..... wenn du ihm was versicherst kannst du da durchaus in bredulie kommen.
versuchs mit: Vielen dank für Ihre Anfrage und dem damit verbundenem Interesse an unserem Haus.
